Informationen zur Firma und Stelle

Unser Mandant ist eine etablierte, mittelständische Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit digitalem Fokus und einem klaren Blick für moderne Organisationsstrukturen. Durch stetiges Wachstum wird die interne Verwaltung weiter professionalisiert, dafür wird ein Kanzleimanager (m/w/d) gesucht, der Prozesse weiterentwickelt, Mitarbeitende stärkt und als organisatorische Schlüsselrolle agiert.

Die Kanzlei bietet ein wertschätzendes Miteinander, transparente Kommunikation und die Möglichkeit, viel eigenen Gestaltungsraum zu nutzen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Fortbildung zum Kanzleimanager oder vergleichbarer Qualifikation
• Tiefes Verständnis für Kanzleiabläufe, Fristenmanagement, Organisation und moderne Büroprozesse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, DMS-Systemen und MS Office
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Mandanten
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Blick für effiziente Abläufe

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung der Kanzleiverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
• Weiterentwicklung und Optimierung von Kanzleiprozessen, Workflows und Digitalisierung
• Personalplanung, Onboarding, organisatorische Betreuung der Mitarbeitenden
• Koordination von Terminen, internen Abläufen und administrativen Projekten
• Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von internen Standards
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Reporting
• Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Notar:innen, Assistenzteam und externen Dienstleistern
• Organisation von internen Meetings, Besprechungen und Kanzleiveranstaltungen
• Verantwortung für Fristen, Dokumentenmanagement und reibungslose Informationsflüsse

Sie erwartet

• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Strukturen und professionellen Arbeitsmitteln
• Hohe Eigenverantwortung und aktiver Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Attraktive Vergütung inkl. Bonusmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungen, Leadership-Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur, offenes Miteinander und Teamorientierung
• Eine langfristige, stabile Position in einer wachsenden Kanzlei
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Erreichbarkeit