Unterstützen Sie unser Team in der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie (Leitung: Prof. Dr. Schilling), indem Sie im Geschäftszimmer alle administrativen und organisatorischen Verwaltungsarbeiten im Blick behalten.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie möchten einen Einblick in die Arbeit an unserer Universitätsmedizin Frankfurt erhalten? Dann geht es hier entlang.

Ihre Aufgaben:
Sie sind in alle organisatorischen Vorgänge des Geschäftszimmers sowie des Stationssekretariats eingebunden und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte der Klinik bei den nachfolgenden Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie der Sichtung, Ordnung und Verteilung von eingehender Post, Mails, Anrufe und anderer Anfragen oder der Abstimmung von Terminen mit externen und internen Dienstleistern.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz, die Reiseanträge und weitere arbeitsrelevante Dokumente der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung sowie der Fachärztinnen und Fachärzte.
• Sie kümmern sich darum, dass der Bürobedarf gedeckt ist, Verbrauchsmaterialien und medizinische sowie Laborgeräte nachbestellt werden und holen hierzu entsprechende Angebote ein.
• Sie legen Arztbriefe an und versenden dies e an die stationären Patientinnen / Patienten und bereiten die Patientenakten vor (u.a. Fehlerprüfung, unterschriftsreife Aufarbeitung).
• Sie sind für die Veranstaltungsorganisation verantwortlich und übernehmen die Termin-, Buchungs- und Cateringorganisation sowie im Anschluss die Nachbearbeitung (inklusive Abrechnung).

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind ausgebildete/r Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer und konnten idealerweise bereits erste (Berufs-)Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder im Krankenhausumfeld sammeln.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, wie bspw. MS Office, Orbis.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Bezug auf einschlägige Gesetze, Verordnungen und fachspezifische Bestimmungen eines Krankenhauses (Krankenhausverordnung, DSGVO, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Ebenso wie Kenntnisse in der Abrechnung in Krankenhäusern, Privatliquidation sowie in der ambulanten Abrechnung nach einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM).
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Gründlichkeit und Ihre Freude an der Arbeit im Team aus.
• Sie sind bereit, an Pflichtfortbildungen teilzunehmen.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Prof. Dr. Bastian Schilling, Leitung Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie
Mail: chefarztsekretariat.derma@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 25.03.2026
Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angabe eines möglichen Startzeitpunktes, Angabe Ihres Gehaltswunsches

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.