Was für uns zählt

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, Kenntnisse in AS400 von Vorteil
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Dein Beitrag bei uns

• Proaktive Nachverfolgung unplanbarer Leistungen nach Beauftragung bzw. Disposition an Eigenleistung
• Kontinuierliche und transparente Information unserer Kunden über den aktuellen Sachstand von Störungen und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung und Dokumentation von Terminänderungen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Sicherstellung einer serviceorientierten, nachvollziehbaren Kommunikation entlang des gesamten Bearbeitungsprozesses
• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Mahnungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen (Faktura) sowie Unterstützung in der Rechnungssoftware (z. B. Invoice)
• Erstellung von Rechnungsanforderungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Anlage, Prüfung und Versand von Bestellungen und Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten, insbesondere im System AS4U
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich
• Flexible Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Unser Mehrwert für dich

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Job-ID: req75356

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

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