ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Administrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z. B. Koordination von Terminen und Ausstattung)sowie Planung und Anmeldung zu Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge (u. a. Dokumentation, Pflege interner Übersichten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
• Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)