Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Dienstleistungsangeboten und Nachträgen gemäß Leistungsbeschreibung
• Unterstützung bei der monatlichen Leistungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
• Kontrolle von Fremddienstleisterrechnungen (z. B. Subunternehmer, gestellte Dienstleister)
• Pflege von kaufmännischen Daten in IT-Systemen (z. B. CAFM, MS Dynamics, Excel)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Nachweisen für das Objektmanagement und den Kunden
• Unterstützung beim monatlichen Reporting und bei Budgetabgleichen
• Vorbereitung von Bestellungen und Nachträgen in Abstimmung mit dem Objektleiter
• Zuarbeit bei Angebotskalkulationen und Preisanfragen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder Bau-/Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Excel und kaufmännischen ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Buchhaltung, Vertragsinhalte und kaufmännische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit