• Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und -verwaltung sowie bei der Erstellung von Ad-hoc-Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Sie kontrollieren und verfolgen Rechnungen nach und unterstützen bei der Organisation von Marketingmaßnahmen und Messeauftritten
• Sie arbeiten bei der Zollabfertigung für unsere Schweizer Kund:innen mit und erstellen Dokumente zur Projektübergabe
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzen, Kundenkonten und -aktivitäten und verwalten sowie pflegen MS Dynamics 365
• Sie überwachen den internen und externen Zahlungsverkehr und kommunizieren mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablage, Pflege von Projektakten, Organisation der Arbeitsumgebung) und unterstützen die allgemeine Büroverwaltung (z. B. Telefonzentrale, Schreibwaren, Besucherempfang, Besprechungsräume)

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen!
• Sie haben ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung und arbeiten selbstständig, methodisch und proaktiv
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie analytisches sowie strategisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Sie sind fähig, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu organisieren, und arbeiten eigenverantwortlich, mit minimaler Anleitung
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind teamfähig sowie eigeninitiativ und motiviert
• Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung und -betreuung und Marketing

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen, Mentoring, Weiterbildungsprogramme)
• Ein integratives, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Unternehmenspolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen der AV-Branche

Unser Jobangebot Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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