Über diesen Job

Firmenprofil

Weltweit führende Wirtschaftskanzlei, die einige der größten und ambitioniertesten Unternehmen weltweit betreut.

Aufgabengebiet

Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale an unserem Frankfurter Standort.
Als erster Ansprechpartner empfängst du nationale und internationale Mandant*innen sowie Gäste von Forvis Mazars.
Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die interne Postverteilung und übernimmst die Anmeldung sowie Annahme von Kuriersendungen und Aufträgen.
Du bist zuständig für die Buchung von Konferenzräumen und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in Hotellerie oder Büromanagement, sowie erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bestenfalls Erfahrung mit DATEV.
️ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit einer souveränen und freundlichen Kommunikation.
️ Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
Teamfähige, engagierte und freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeit.

Vergütungspaket

Individuelle Förderung durch vielfältige Entwicklungsprogramme, Trainings und Lernplattformen - inklusive Zugang zu LinkedIn Learning.
Finanzielle Unterstützung bei Berufsexamina und berufsrelevanten Weiterbildungen.
Vielfältige Möglichkeiten für Perspektivwechsel, z. B. Auslandsaufenthalte oder Projektmitarbeit in den Bereichen Innovation und Nachhaltigkeit.
‍♂️ Attraktive Benefits wie BusinessBike, Urban Sports Club Flatrate und After-Work-Fitnessangebote.
❤️ Unterstützung durch individuelle Coachings, Teamworkshops und anonyme Beratungsangebote für berufliche oder private Herausforderungen.
⏰ Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und bezuschussten Wertkonten für Sabbaticals oder ähnliche Freistellungen.

Beratername

Utku Oeztuerk

Referenznummer

JN-052025-6738762

Telefonnummer

+491724869511

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Büromanagement

Sektor: Business Services

Ort: Frankfurt am Main

Vertragsart: Festanstellung

Beratername: Utku Oeztuerk

Beraterkontakt: +491724869511

Referenznummer: JN-052025-6738762

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.706 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Manager Office Operations (Mensch)