Intro

Du liebst es, Strukturen zu schaffen.
Du suchst einen sicheren, vielseitigen Job mit geregelten Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und modernen Arbeitsstrukturen. Zur Verstärkung des Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und administrative Prozesse effizient unterstützt.

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege und Korrespondenz.
• Sieunterstützenbeider Organisation vonTerminen, Meetings undGeschäftsreisen.
• Sieübernehmen die Vor- undNachbereitungvonBesprechungenunderstellenPräsentationenoderProtokolle.
• SiekoordiniereninterneAbläufe, kümmernsich um Freigabeprozesseundunterstützen in derSachbearbeitung.
• SiesindAnsprechpersonfürKolleg*innenbeioperativenFragenundsorgenfüreinenreibungslosenInformationsfluss.
• JenachEinsatzbereichunterstützenSiedasVertriebs-, HR-, Finanz- oderProjektteamimTagesgeschäft.
• SiearbeitenengmitanderenAbteilungenzusammenundtragenzurkontinuierlichenVerbesserunginternerAbläufebei.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• BerufserfahrungimadministrativenBereich, idealerweiseimAssistenz- oder Office-Umfeld
• GuteKenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SchnelleAuffassungsgabe, OrganisationstalentundzuverlässigeArbeitsweise
• GutekommunikativeFähigkeitenundserviceorientiertesDenken
• SehrguteDeutschkenntnisse in Wort undSchrift, ggf. guteEnglischkenntnisse

Vergütungspaket

• Abwechslungsreicher Büroalltag mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Mitarbeit in einemkollegialenundhilfsbereiten Team
• StrukturierteEinarbeitungundfesteAnsprechpartner*innen
• ModerneBüroräumeunddigitaleArbeitsprozesse

Kontakt

Luca Delussu

Referenznummer

JN-072025-6800688

Beraterkontakt

+4969507786026