Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management Referenz 12-233014

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter(m/w/d) im Bereich Empfang und Office Management.
Neben den klassischen Aufgaben am Empfang erwartet Sie eine abwechslungsreiche Mischung aus organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management.

Ihre Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung
• Kollegiales und engagiertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Bahnticket, Essensgutscheinen und vielfältigen Gesundheitsangeboten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Frankfurt

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Konferenzen und Konferenzräumen inklusive Catering
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Kundenevents
• Verwaltung der Post, Büromaterialien und sonstigen Verbrauchsgütern
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
• Koordination von Handwerkern, Servicetechnikern und hausinternen Anliegen
• Assistenz der Office-Leitung und Terminplanung für interne und externe Termine
• Reiseplanung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kontaktfreude und Teamgeist
• Kompetentes Zurechtfinden in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 52.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Luca Seibel (Tel +49 (0) 69 96876-121 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-233014 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt