Sie sind serviceorientiert, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind zeitlich flexibel? Dann werden Sie ab dem 01.07.2026 Teil unseres Frankfurter Büros in einem Jobsharing-Modell.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management
(Frankfurt | 25h/Woche | unbefristet)

Sie arbeiten entweder vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr, jeweils mit einer kurzen Übergabe. Die Schichtplanung kann monatlich wechseln oder über feste Tage erfolgen – ganz nach Absprache.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs (digital & analog)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume (u.a. Getränke, Arbeitsmittel)
• Bestellwesen für Büromaterial, Getränke, Obst und Küchenutensilien
• Ansprechperson für den Hausmeister rund um Gebäude und Konferenzräume
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs im Dokumentenmanagementsystem "d.velop"
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten im CRM-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und/oder im Office Management
• Hohe zeitliche Flexibilität: Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie den ganzen Tag, bei besonderen Veranstaltungen sind Sie bereit, uns auch länger zu unterstützen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung mit d.velop und CRM-Systemen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Teams

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• EGYM Wellpass: Für Ihre Gesundheit – deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.02.2026 via E-Mail an bewerbung@ghst.de .

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126 .