• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

• Laufbahn

  Mittlerer Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  28.09.2025

• Kennziffer

  KOOP 1303 01 + 1208 02

• Kontakt

  Frau Patrizia Panzis

  E-Mail schreiben

• Standort

  Frankfurt am Main
  60320

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Frankfurt am Main eine/n

Mitarbeiter/in Service OP (m/w/d)

Kennung: KOOP 1303 01 + 1208 02

Stellenangebots-ID: 1353077

Entgeltgruppe E6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Der Geschäftsbereich Organisation und Personal in Frankfurt am Main ist einer von acht Standorten der Direktion Koblenz. Das heterogene Team besteht aktuell aus sieben Beschäftigten unterschiedlicher Altersgruppen und betreut den gesamten Verlauf der Beschäftigungsverhältnisse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört unter anderem Recruiting, Check-in und Check-out, Abwesenheitsangelegenheiten, Dienstwagenangelegenheiten, Arbeitsplatzeinrichtungsangelegenheiten, Postbearbeitung, und viele andere Themen, die sich im Tagesgeschäft abspielen. Insbesondere ist zu erwähnen, dass das Thema Fortbildung stets Beachtung findet und das Team nicht nur am Anfang, sondern über den gesamten Zyklus mit Rat und Tat zur Seite stehen wird, denn jeder Tag ist anders und bringt Abwechslung mit sich.

Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung über INTERAMT.de!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Sie unterstützen den Bereich Personal- und Organisation in Serviceaufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

• Mitarbeit bei der Beschaffung von Material und Mobiliar, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
• Betreuung und Durchführung der Materialausgabe- und Materialverwaltung
• Betreuung des Archivs
• Unterstützung bei internen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
• Betreuung der Telefonie, Konferenz- und Bürotechnik
• Erstellen von Beschäftigtenlisten und Raumbelegungsplänen
• SAP-gestützte Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Aktenführung
• Betreuung/Verwaltung von Auszubildendenwohnungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Weiteres:

• Körperliche Eignung zur Materialverwaltung, Verräumung im Hause (einschließlich Büromöbel)
• Technisches und handwerkliches Geschick
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 6 TVöD)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Verkehrsgünstige Lage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.09 . 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1353077.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Patrizia Panzis unter der Telefonnummer (069) 3908 147 oder per E-Mail ( bewerbung-frankfurt@bundesimmobilien.de (mailto:bewerbung-frankfurt@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Andrea Diekel unter der Telefonnummer (0261) 3908 104 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.