Über diesen Job

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Frankfurt am Main.

Stellenbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen. Darüber hinaus organisiert das Travelmanagement die dienstlichen Veranstaltungen der BWI wie Team- und Abteilungsmeetings oder interne Workshops.

Ihre Aufgaben:

Buchung von internen Veranstaltungen
Verhandlungen und Vertragsabschluss mit Hotels und anderen Dienstleistern
Abwicklung der Abrechnung inkl. Rechnungsprüfungen
Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienst- und Betriebsveranstaltungen
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrs- oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung (mind. 4 Jahre) im Travel- oder Veranstaltungsmanagement
Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

BWI GmbH

IT-Dienstleister

5.001-10.000 Mitarbeitende

Meckenheim, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.9

Basierend auf 1.400 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

1400 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei BWI GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)