Intro

Eine neue Chance wartet auf Sie!
Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine global tätige Investmentgesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Professionalität, langfristige Stabilität und ein internationales Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams in der Abteilung Tax & Legal wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit gesucht - ausschließlich in Präsenz.

Aufgabengebiet

Office-Management & Empfang

• Betreuung der Kaffeeküchen und Büroküchengeräte
• Organisation von Getränkebestellungen und Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Drucker, Aktenvernichtung, Besprechungsräume)

Assistenztätigkeiten

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, Dokumentenscan, Versand
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Telefonzentrale und Terminmanagement
• Reiseplanung und -buchung
• Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsorganisation

Verwaltung und Dokumentation

• Pflege von Gesellschaftsakten, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung
• Unterstützung im Corporate Housekeeping und Compliance-Umfeld (DSGVO, KYC, AML)
• Fristenmonitoring steuerlicher Dokumente, Buchhaltungskoordination
• Mitarbeit im Meldewesen (steuerlich und regulatorisch), Datensammlung und Formularvorbereitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann
• Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Kanzlei-/Bankenumfeld oder Fonds-/KVG-Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel), DMS-Systeme von Vorteil
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit
• Lernbereitschaft, Teamorientierung und Flexibilität

Vergütungspaket

• Mitarbeit in einer international etablierten Investmentgesellschaft
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage Frankfurts
• Fester Arbeitsplatz mit klarer Präsenzstruktur - keine Reisetätigkeit
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Kontakt

Kerim Acar

Referenznummer

JN-062025-6777183

Beraterkontakt

+4969507786001