• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Dynamisches und innovatives Marktumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister
• Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Kommunikation: Betreuung von Gästen, Telefonannahme, Zugangskontrollen und Besuchsprotokolle
• Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Offboarding, Pflege von Mitarbeiter- und Sitzplänen
• Dokumenten- und Archivmanagement: Scannen, Ablage, Archivierung und Verwaltung externer Lagerung
• Reporting und Projekte: Erstellung monatlicher Reports, Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Notfallplänen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.