Wir bieten Dir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuell verhandelbarem Gehalt
• Eine spannende Schlüsselrolle beim Aufbau unseres neuen Standortes
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Mitgliedschaft im EGYM Wellpass nach der Probezeit
• Eine sichere berufliche Zukunft in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben

• Aufbau und Organisation des Bürostandorts Frankfurt
• Koordination und Betreuung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen in operativen Belangen
• Vorbereitung von Meetings, Besuchsterminen und internen Abläufen
• Pflege von Dokumenten, interner Daten und Büroausstattung
• Erste:r Ansprechpartner:in für Lieferanten, Gäste und Mitarbeitende vor Ort
• Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenmanagement, Terminorganisation)
• Kommunikation mit unserer Zentrale in Kaltenkirchen sowie weiteren Standorten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im Aufbau oder Change-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail an embassies@puetz-security.de oder nutze das untenstehende Formular.

Gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg unseres neuen Standorts – wir freuen uns auf Dich!