Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten
Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektivden Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich
dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen und Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
• Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung
• Teilnahme an Teammeetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Benefits

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Janina Sonneck
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Finance
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194227