Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und strukturierten Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

• Organisation von Besprechungsräumen


• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern


• Verwaltung und Organisation von Daten und Unterlagen, Stammdatenpflege unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen


• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich


• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen


• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen


• Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung


• Gesundheitsprogramme


• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents


• Betriebliche Altersvorsorge


• 30 Urlaubstage

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