Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision "Innovating the way brands are built" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement&Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management

• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)

• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)

• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings

• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.

• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)

• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office

• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv

• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit

• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral

• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

Frau Dilan Cicek

Senior Talent Acquisition Business Partner

dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: "An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen."
Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein
Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.