Office Manager (m/w/d) Kanzlei und Rechtswesen
Jobdetails
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort zu besetzen.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, empfängst sie herzlich und sorgst für eine freundliche sowie serviceorientierte Kommunikation
- Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und übernimmst das Kalender- und Reisemanagement
- Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor
- Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei
- Du behältst Fristen im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit
Deine Ansprechpartnerin
Marlene Bergmann
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 84
E-Mail: m.bergmann@ateam-frankfurt.de
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Office Manager (m/w/d) Kanzlei und Rechtswesen
Anlagen
Sie können bis zu 2 Dateien mit einer Größe von je max. 10 MB und einer Gesamtmenge von max. 10 MB anhängen.
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Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein "Go" und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.