Gestalten Sie Zukunft mit Sinn – werden Sie Begleiter*in des Wandels bei der GFFB gGmbH

Möchten Sie aktiv zu einer gerechteren und nachhaltigeren Arbeitswelt beitragen? Liegen Ihnen Chancengleichheit, Teilhabe und die Entwicklung individueller Potenziale am Herzen? Dann übernehmen Sie Verantwortung in einem innovativen Sozialunternehmen, das Menschen auf ihrem Weg durch berufliche und persönliche Veränderungsprozesse begleitet.

Die GFFB gGmbH in Frankfurt am Main steht seit Jahren für Engagement in Bildung, Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Teilhabe. Unser Fokus reicht von beruflicher und fachsprachlicher Qualifizierung über die Förderung von Future Skills bis zur gezielten Unterstützung bei Transformationsprozessen von Unternehmen und Arbeitskräften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Office Manager-Office Managerin/Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartnerin für Auftraggeberinnen, Kooperationspartnerinnen sowie für Teilnehmer*innen am Empfang
• Teilnehmendenverwaltung (Datenbankpflege und Dokumentenarchivierung)
• Führen von Beratungsgesprächen
• Raumplanung und Organisation von Inhouse-Terminen und -Veranstaltungen
• Erstellen von Statistiken und Auswertung von Evaluationen
• Verwaltung von Schulungsmaterial und technischer Ausstattung
• Sicherstellen einer hohen Qualität, sowohl in der Durchführung der administrativen Aufgaben, als auch im Servicekontakt

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Führungskompetenz
• Kommunikationsstark
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertegeleiteten Unternehmen mit gesellschaftlicher Wirkung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, innovative Bildungsprojekte voranzutreiben
• Angemessene, branchenübliche Vergütung, Jubiläumszahlungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12. sowie Sonderurlaubstage)
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z. B. durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenenden),
• Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan, Mentor*in, etc.
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Standort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur
• Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Weitere Infos:

Die GFFB gehört mit zu den ersten Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Bei uns ist jede Person – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – willkommen.

**Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal auf unserer Homepage: www.gffb.de/jobs (http://www.gffb.de/jobs)

Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting Team gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 188 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.