Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren

Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den

reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine

wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der

Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement

Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage

Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung

Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten

Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools

Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld

Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum

Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens

Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team

Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance

Teilnahme an regelmäßigen Team-Events

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!


Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Janina Sonneck
janina.sonneck@dis-ag.com
+49 69/668194227