Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen.

Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

• Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
• Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
• Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
• Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
• Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
• Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
• Teilnahme an regelmäßige Team-Events

Kontakt zu uns