Über diesen Job

Über uns:

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Um die FITKO zukunftsfest und leistungsstark aufzustellen, haben wir 2024 unter anderem den Aufbau einer neuen Abteilung für »Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement« angestoßen. Sie ist zuständig für die bereichsübergreifenden Prozesse, Daten und Systeme der FITKO sowie für die Unterstützung der Portfoliosteuerung des IT-Planungsrates. Unsere Expertise ist das Projekt- und Multiprojektmanagement. Über die zentrale Koordinierung von Auftragsklärung, bereichsübergreifendem Controlling sowie der Bündelung des internen und externen Kapazitätsmanagements schaffen wir Vernetzung und nutzen Synergien. Gemeinsam mit Bund und Ländern schaffen wir den Rahmen für eine nach-vollziehbare Umsetzung der Vorhaben des IT-Planungsrates.

Aufgaben:

Du verantwortest eigenständig die Planung und Steuerung der bereichsübergreifenden Abläufe der Abteilung im operativen Tagesgeschäft und optimierst sie in enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen.
Du wirkst als vertraute:r Partner:in der Leitung am weiteren Aufbau der Abteilung mit und sicherst damit die Innovations- und Leistungsfähigkeit der FITKO als Umsetzungsorganisation des IT-Planungsrates.
Dazu steuerst du den Roll-Out der bereichsübergreifenden Systeme und etablierst zusammen mit dem engagierten, interdisziplinären Team aus Projekt-, Prozess- und Portfolio-Expert:innen das bereichsübergreifende Controlling sowie das interne und externe Kapazitätsmanagement der FITKO.
Du begleitest das Team von der Aufbau- in die Betriebsphase, übernimmst in dem Zuge die fachliche sowie sukzessive aufbauend auch disziplinarische Führung von Teamleitungen und berichtest direkt an die Abteilungsleitung.
Welche zwei zentralen Herausforderungen siehst du im Abteilungsaufbau und wie würdest du ihnen begegnen?

Qualifikationen:

Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau.
Du hast mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in komplexen Ökosystemen gesammelt und verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Koordinierung von bereichsübergreifenden Geschäftsprozessen sowie in der fachlichen Führung von Teams.
Du hast selbst bereits neue Organisationseinheiten aufgebaut, konntest daran mitwirken oder hast größere institutionelle Veränderungsprozesse mitgestaltet; erste Erfahrungen als disziplinarische Führungskraft hast du bereits gesammelt.
Abhängigkeiten und Komplexität managest du gerne und mit Leichtigkeit; interdisziplinäres sowie sektorübergreifendes Arbeiten ist für dich nicht mehr wegzudenken; Erfahrungen im Um-gang mit politischen Stakeholdern oder im Aufbau von Steuerungs- und Reportingsystemen sind wünschenswert; Projektmanagementmethoden beherrschst Du selbstverständlich.
In herausfordernden Situationen behältst du einen kühlen Kopf, verfügst über ein hohes diplomatisches Gespür und setzt dich aus Überzeugung stets für das große Ganze ein.
Als absolute:r Teamplayer:in steht das FITKO-Team für dich an erster Stelle; Kooperation und Kommunikation auf Augenhöhe zeichnen deinen Führungsstil aus.
Dank Deiner analytischen Klarheit und exzellenten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gelingt Dir die Übersetzung komplexer strategischer Themen in eine effektive Umsetzung.
Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

Wir bieten:

(zunächst) befristete Stelle
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 15, des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H ). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2025 erfolgt eine Entfristung.
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
Eine moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
»Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Unser Kontakt:

Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt (bis 24.8. oder am 8.9.): Dr. Anna Luisa Lippold | Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling, Kapazitätsmanagement +49 (151) 281 805 64 FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main

Weitere Informationen:

Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz . Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In unserer Gesellschaft leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch weiterhin in der FITKO widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Föderale IT-Kooperation (FITKO)

Öffentliche Verwaltung

11-50 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.3

Basierend auf 6 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

6 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Föderale IT-Kooperation (FITKO) als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens leicht in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Operations & Portfolio Manager:in (m/w/d) als Stellvertretung der Abteilungsleitung