Ihre Tätigkeiten:

• Erstellung und Nachverfolgung von Terminplänen sowie Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Eigenständige Zusammenstellung individueller Angebotsunterlagen und Pflege der Kandidatenlisten
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation in der elektronischen Mieterakte
• Erfassung und Überprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit
• Erste Sichtung der Bewerbungsunterlagen sowie Filterung und Aufbereitung relevanter Inhalte
• Übertragung finanzieller Angebote in Auswertungstemplates und Erstellung von Vergabeempfehlungen
• Teilnahme an Präsentationen und Abstimmungsterminen mit potenziellen Kandidaten sowie deren Dokumentation
• Erstellung von Zu- und Absageschreiben
• Unterstützung bei der Mietvertragserstellung inklusive Korrespondenz mit neuen Mietern

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder ausreichende Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
• Beruflicher Hintergrund im Bereich Vertrieb / Verkauf von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksform in Wort und Schrift
• Eigenständiges Arbeiten, sehr gute Selbstorganisation und Auffassungsgabe
• Sicheres Arbeiten in der Microsoft-365-Umgebung
• Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten (Team-, Office- oder Projektmanagement)

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: gute Kenntnisse