Projektassistenz (m/w/d) Referenz 12-224949

Zur Verstärkung suchen wir motivierte und talentierte Mitarbeiter, die bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und ihre Expertise im Bereich der Assistenz einbringen können. Denn für unseren Kunden, ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostenfreier Stellplatz
• Option auf Fahrradleasing und monatliche Fahrtkostenpauschale zur Unterstützung der Pendelkosten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, basierend auf Projektverläufen
• Organisation von Meetings mit Projektbeteiligten (Terminplanung, Einladungen, Raum, Bewirtung)
• Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentation von Projektunterlagen
• Unterstützung bei Managementmeetings, Reisen und Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Projektcontrolling, Kosten- und Terminplanung
• Koordination im Gewährleistungsmanagement
• Rechnungsprüfung und Projektverwaltung in SAP (Bestellungen, Kontierung, Dokumentation)
• Nachverfolgung von Mängeln, Fristen und Terminen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine technische Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilienverwaltung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dominik Wagner (Tel +49 (0) 69 96876-233 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-224949 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt