Projektassistenz / PMO (m/w/d) Remote 40% in Frankfurt am Main

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.

Kontext: Der Bereich Shared Service Architecture verantwortet die Bereitstellung von Service Lösungen durch die Entwicklung, Anpassung bzw. Kombination von Services zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Kunden. Das Team Business Management ist hier für diverse Querschnittsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, Begleitung von Finanz- und Personalplanungen, Prozessunterstützung oder auch das Dienstleistermanagement des gesamten Bereichs verantwortlich.

• Betreuen von Regeln, Standards und internen Arbeitsprozesse mit übergreifender Wirkung sowie die Pflege des genutzten Auftragstools
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen nach Vergaberecht
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung externer Dienstleister in Absprache mit dem Ressourcenteam innerhalb der SSA sowie den Projektleitern
• Pflege und Verwaltung der im Bereich genutzten Tools, sowie Qualitäts- und Validitätsprüfungen der dokumentierten Inhalte
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts, sowie der Datengewinnung und Datenpflege
• Unterstützung des Managements, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Terminkoordination, Planung von Meetings

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit oder vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zur IT oder Management sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Berufserfahrung bei der (internen) Auftragsabwicklung (Anlage von Aufträgen im System, Sicherstellen der Datenqualität, Verständnis der Gesamtketten)
• Berufserfahrung in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und Informationen (Darstellung von Prozessketten, Aufbereitung von Handlungsanweisungen, Nutzungsanleitungen für Tools)
• Berufserfahrung mit Datenanalyse (Erstellen von Berichten und Analysen für Management, Sicherstellen der Datenqualität)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) werden erwartet
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) bringen Sie mit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute - der Weg zu Ihrem erfolgreichen Karrierestart bei der EICS Group war noch nie so einfach. Ein paar Klicks trennen Sie von Ihrer vielversprechenden Zukunft!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.