Projektassistenz (m/w/d) Umzugskoordination Vollzeit und Teilzeit

Stellen-ID: AB74 Standort: Frankfurt Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.10.2025

#TOPJOB A-TEAM bietet dir diese spannende Karrierechance als Projektassistenz (m/w/d), bei unserem Klienten einem unabhängigen Versicherungsmakler mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort, zunächst befristet, zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Umzugsfirmen, Möbelmonteure, IT-Dienstleister, Reinigungs- und Sicherheitsfirmen sowie Architekten
• Du prüfst, beauftragst und überwachst Verträge, Zeitpläne und arbeitest an konzeptionellen Planungen mit
• Du stimmst dich eng mit Geschäftsführung, Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Behörden ab
• Du organisierst interne Abläufe, informierst Mitarbeitende über Umzugsabläufe und sorgst für alle notwendigen Materialien
• Du begleitest den Umzug des gesamten Equipments, inklusive Möbel, IT-Infrastruktur und weiterer Ausstattung

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Facility Management, Logistik, Projektmanagement, Organisation, Gebäudemanagement, Transport- und Umzugslogistik, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Du hast fundierte Kenntnisse im Facility Management, Projekt- oder Office-Management; idealerweise Erfahrung in Brandschutz-Themen
• Du bringst Erfahrung in der Planung und Organisation von Umzügen mit
• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit Überstundenvergütung sowie Urlaub- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Ansprechpartnerin Anne Baier HR Manager Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 62 E-Mail: a.baier@ateam-frankfurt.de

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.