Start: Ab sofort 

Laufzeit: Bis Ende 2026 

Standort: Frankfurt, Hybrid 

Ziel: Das Ziel des Projekts ist es, die internen Rechnungsprüfungsprozesse zu optimieren und die administrative Belastung der Fachabteilungen bis zum Jahresende zu reduzieren.

Deine Tätigkeiten

• Prüfen und Freigeben von Rechnungen aus verschiedenen Notes-Datenbanken, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

• Entlasten der Fachabteilungen durch eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungsdokumente

• Optimieren bestehender Vorlagen und Prozesse, z. B. klassische Word-Dokumente, für eine effizientere Bearbeitung

• Koordination und Rücksprache mit den verantwortlichen Abteilungen, um offene Fragen schnell zu klären

• Sicherstellen der Datenqualität und korrekten Dokumentation im System

Das gesuchte Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen

• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst und seinen spezifischen Abläufen

• Erfahrung mit Notes-Datenbanken und klassischen Office-/Word-Vorlagen

• Hohe Eigeninitiative gepaart mit klarer Struktur

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse