• Der Kunde ist ein großer Wohnungs- und Immobilienkonzern mit Sitz in Frankfurt am Main. Zu den Hauptaufgaben gehören die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestands. Als Vorreiter in der Energieeffizienz im Wohnungsbau zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern von Passivhäusern.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht und übernehmen die interne wie externe Korrespondenz
• Dabei unterstützen Sie die Juristen, in dem Sie vor allem Schriftsätze erstellen, Akten pflegen oder Präsentationsunterlagen vorbereiten
• Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung mit
• Zudem gehört die Koordination und Überwachung von Terminen nebst Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, Veranstaltungen und externen Meetings zu Ihren Aufgaben
• Schließlich prüfen Sie Rechnungen externer Rechtsanwälte nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung in Kanzleien oder Rechtsabteilungen sammeln und hatten schon Berührungspunkte mit dem Mietrecht
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und sind routiniert im Umgang mit digitaler Aktenführung sowie dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsmentalität sowie einer proaktiven und engagierten Arbeitsweise aus
• Vertraulichkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Loyalität sind selbstverständlich für Sie

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen (wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und ein Gleitzeitmodell mit bis zu 11 Gleittagen - zusätzlich zu 30 Urlaubstagen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für ein effizientes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Passivhaus in zentraler und somit gut erreichbarer Lage
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Weitere Benefits wie z.B. ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie Corporate Benefits

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.