Sachbearbeiter*innen (Einarbeitung möglich)

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Sachbearbeiter*innen (Einarbeitung möglich)

US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Im. mbH

Beratung, Consulting

Frankfurt am Main

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 42.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Sachbearbeiter*innen (Einarbeitung möglich)

Über diesen Job

Die US Treuhand ist der marktführende Anbieter für US-Immobilienfonds mit gesicherter Interessensgleichheit von Lead-Investor (der gleichzeitig Assetmanager ist) und Fondsanlegern. Mit einem Track Record von fast drei Jahrzehnten und einen Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als 4,8 Mrd. USD verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über einzigartige Immobilienkompetenzen und Marktzugänge. Die Schwestergesellschaft der US Treuhand – die Estein USA, Ltd. - hat ihren Firmensitz in Orlando, Florida. Von dort aus werden die US-Immobilieninvestitionen identifiziert.

Wir suchen für Frankfurt am Main Sachbearbeiterinnen in Vollzeit.*

Ihre Aufgaben:

  • Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
  • Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
  • Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
  • Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
  • Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
  • Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
  • Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
  • Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
  • Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem Team
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
  • Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind vorteilhaft, keine Voraussetzung
  • Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Flache Hierarchien
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Modern ausgestattetes Büro
  • Kostenlose Getränke
  • Parkmöglichkeit im Hof

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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