Über diesen Job

Über uns:

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt. Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.

Aufgaben:

Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren
Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit
Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Führung von - auch schwierigen - Preisverhandlungen
Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen
Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Qualifikationen:

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Kenntnisse von xFlow und SAP wünschenswert
Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

Weitere Informationen:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Franz , Tel. (069) 212-47902 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Ludanek , Tel. (069) 212- 73828.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.2

Basierend auf 331 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

331 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination