Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Wir beschäftigen rund 160 Mitarbeiter*innen am Institut mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Institut lädt zudem jedes Jahr Gäste mit und ohne Stipendium zu einem in der Regel von 3- bis 6-monatigen Forschungsaufenthalt nach Frankfurt ein.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung - Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit zu 50 %.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Gastwissenschaftler*innen (Onboarding/Offboarding)
• Termin- und Prozesskoordination für einen reibungslosen Gastaufenthalt
• Ansprechperson für Gäste bei allen Belangen während des Aufenthalts
• Bearbeitung von z. B. Stipendienschreiben, Mietverträgen
• Zuständigkeit für die elf institutseigenen Gästezimmer
• Dateneingaben und -pflege in SAP und Pflege der digitalen Personalakte
• Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache
• Allgemeine Unterstützung im Personalbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen im Bereich Onboarding/Offboarding im Bereich von Gästen wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit SAP HR
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, organisatorische Stärken und interkulturelle Kompetenzen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientiertheit

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf eine unbefristete Stelle in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet mit 19,50 Std./Woche Teilzeitarbeit
• Faire Vergütung & starke Benefits: Ihre Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, institutseigene Parkplätze
• Top Arbeitsumfeld: Eigener Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre und kostenfreie Beratung (z. B. zu Mental-Health, Gesundheit am Arbeitsplatz)
• Work-Life-Balance: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. (u. a. durch Kinderbetreuung in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal . Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse).

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Die Vorstellungsgespräche sind geplant für Ende Januar 2026.

Bewerbungsschluss ist am 11.01.2026 .

Kontakt

Für administrative Fragen können Sie sich an jobs@lhlt.mpg.de wenden. Weiterführende Informationen über das Team der Verwaltung und das Institut .