Hauptaufgaben:

• Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus hinweg

• Versand von Dokumenten in elektronischer Form

• Koordination projektspezifischer Dokumentation für den Kunden sowie Verfolgung von Fristen

• Organisation und Anforderung der fristgerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Dokumente

• Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen

• Pflege, Stichprobenprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen

• Pflege und Auswertung von Dokumentenaufzeichnungen in elektronischen Systemen

• Teilnahme an und Planung von Koordinationssitzungen zu Dokumentation und zugehörigen Prozessen

• Führung, Spezifizierung und Schulung projektspezifischer Anforderungen (in Abstimmung mit Teamleitung/Leiter Dokumentenkontrolle)

• Umsetzung von Spezifikationen in einheitliche, strukturierte Projektdokumentation

• Unterstützung und Schulung der Benutzer von Dokumentationssystemen bei Bedienungsfragen und Problemlösungen

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Bereitstellung von Daten für Auswertungen zum Stand der Dokumentation

• Koordination, Schulung und Optimierung projektbezogener Dokumentenkontrollprozesse

• Schulung und Anleitung von Dokumentencontrollern, Kunden, Auftragnehmern und anderen relevanten Parteien in der Nutzung von Dokumentationssystemen