Strategische:r Einkäufer:in/Power User:in Einkaufssysteme (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Der Fachbereich Einkauf und Materialwirtschaft der VGF verantwortet die Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen, einschließlich Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Angebotsbewertungen. Er führt Marktanalysen und Lieferantenbeurteilungen durch, sorgt für eine wirtschaftliche Lagerhaltung und wickelt Gewährleistungsfälle ab. Zudem übernimmt er zentrale Beschaffungsaufgaben für Konzerngesellschaften und optimiert Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben

• Als Power User sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere digitalen Einkaufstools wie SAP (MM), eProcurement, Deutsche eVergabe, Rib iTWO und unser digitales Vertrags- und Dokumentenmanagementsystem
• Sie unterstützen aktiv die Digitalisierung und Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
• Sie schulen Kolleg:innen im Umgang mit digitalen Tools und stehen ihnen bei fachlichen Fragen kompetent zur Seite. Dabei sind Sie auch die Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie zu externen Dienstleistern
• Sie koordinieren strategische Beschaffungsvorgänge unter Einhaltung der geltenden Vergabevorschriften und führen nationale sowie EU-weite Ausschreibungen durch
• Sie arbeiten eng mit Bedarfsträgern, der IT, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistern zusammen, um Beschaffungsprojekte erfolgreich umzusetzen

Ihr Profil

• Sie haben Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informatik erfolgreich abgeschlossen oder können alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit ausreichender Berufserfahrung nachweisen
• Darüber hinaus konnten Sie sich bereits fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Bereich des strategischen Einkaufs aneignen
• Sie haben ausreichende IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit eVergabe und ERP-Systemen ist zwingend erforderlich
• Wenn Sie schon als Power User, vorzugsweise in digitalen Beschaffungsprozessen, Erfahrungen sammeln konnten, ist dies von Vorteil
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und deren digitale Umsetzung, arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert im Team, kommunizieren sicher in Wort und Schrift und bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38,5-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Bring deine Stadt ins Rollen!

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!

Ansprechperson: Jonas Maurer
Mobil: +49 170 4892027