Talent Acquisition Manager (m/w/d)

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Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Instaffo GmbH

Internet, IT

Frankfurt am Main

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 50.000 € – 70.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid

Talent Acquisition Manager (m/w/d)

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Über diesen Job

Du bist interessiert an der Stelle als Talent Acquisition Manager (m/w/d) bei SlidePresenter GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

In dieser Schlüsselrolle prägst du unsere Wachstumsstory: Du entwickelst eine zielscharfe Hiring-Strategie, gewinnst die richtigen Talente für kritische Schlüsselrollen und befähigst das Hiring Team zu exzellenten Entscheidungen. Als Owner des gesamten Hiring‑Zyklus verantwortest du End-to-End alles, was Recruiting bei Omnora ausmacht 
Du arbeitest dateninformiert, baust skalierbare Prozesse auf und sorgst für eine Candidate Experience, die begeistert – von der ersten Ansprache bis zum Angebot. Kurzum: Du machst aus Hiring einen geschäftskritischen Wettbewerbsvorteil.

Tätigkeiten

What's in it for me

  • Wirkung statt Politik: Hohe Entscheidungsfreiheit, klare Verantwortlichkeiten, schnelle Zyklen.
  • Wachstum auf Augenhöhe: Sparring mit der Geschäftsführung, Zugang zu Lernressourcen & Coachings.
  • Kultur echter Exzellenz: Anspruchsvolles Umfeld, messbare Qualität im Recruiting, kein Bullshit.
  • Flexibles Arbeiten: Remote oder vor Ort – wichtig ist dein Beitrag zum Ergebnis.
  • Strategischer Momentum-Point: Skalierungsphase mit marktreifem Produkt und klarer Positionierung.

How you can make an impact

  • Hiring-Strategie & Workforce Planning: Übersetze Unternehmensziele in konkrete Headcount-Pläne, Prioritäten und Roadmaps (Quarterly Hiring Plan, Kapazitäten, Budgetrahmen).
  • Sourcing-Exzellenz: Aktiviere mehrkanalige, proaktive Pipelines (Outbound, Referrals, Communities, Events) und und nutze gleichzeitig reaktive Kanäle (Inbound), um die gesamte Talent-Landschaft optimal abzudecken.
  • Strukturiertes Auswählen: Gestalte Kompetenzprofile, Scorecards und Interview-Loops; treffe exzellente Entscheidungen mit Blick auf die gesuchten Profile und steuere den gesamten Interviewprozess. 
  • Data & Enablement: Definiere KPIs, baue Dashboards und leite daraus Prozess-Upgrades ab.
  • Employer Branding: Schärfe unsere Value Proposition je Zielgruppe und bringe starke, authentische Inhalte in die richtigen Kanäle.
  • Candidate Experience: Sichere schnelle, transparente Prozesse mit klaren SLAs.
  • Operational Excellence: Etabliere skalierbare Recruiting-Strukturen – von klaren Prozessen und automatisierten Workflows bis zu konsistenten Standards die funktonieren. Du optimierst kontinuierlich Abläufe, vereinheitlichst Tools & Templates und sorgst so für Effizienz, Qualität und messbaren Fortschritt im gesamten Hiring-Prozess.
  • Stakeholder-Management: Arbeite als Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit Leadership, priorisiere Rollen, triff Trade-offs und halte Zusagen.

Anforderungen

Skills to be successful

  • Strategic TA Mindset: Du denkst vom Business-Ziel rückwärts, priorisierst impact-getrieben und kannst deine Strategie auf C-Level erklären.
  • Hands-on Sourcing Pro: Tiefe Erfahrung in Active Sourcing, Talent-Mapping und Outreach, inkl. Personalization & Sequencing.
  • Assessment-Kompetenz: Sicher im Design von Scorecards, strukturierten Interviews und Case-/Work-Samples.
  • Data Literacy: Routiniert im Umgang mit ATS (z. B. Personio, Greenhouse etc.), Reporting und KPI-Reviews; du steuerst mit Zahlen.
  • Enablement: Du coachst Hiring Manager, hebst Interviewqualität und verankerst neue Standards nachhaltig.
  • Kommunikation & Marke: Starke, zielgruppengerechte Ansprache (Deutsch & Englisch), gutes Gespür für Botschaften, die konvertieren.
  • Ownership & Tempo: Du arbeitest fokussiert, hältst SLAs ein und bringst Themen von 0→1→skalierbar.
  • Nice to have: Erfahrung in schnell wachsenden SaaS/Startup/Tech Umfeldern

Team

Dein Team besteht derzeit aus 4 Personen: 1 Head of Strategy, zwei Werkstudenten im Bereich HR und die Zusammenarbeit mit dem CEO

Bewerbungsprozess

  • Ein Video-Call mit dem Fachbereich und HR, um sich kennenzulernen 📞
  • Es folgt ein Termin vor Ort, bei welchem wir tiefer in die fachliche Thematik eintauchen und du das Team schon einmal kennenlernen kannst🏢

Über das Unternehmen

Wissensmanagement ist wichtiger denn je. Dies gilt sowohl operativ für Trainings und Schulungen, als auch strategisch zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, wird SlidePresenter zu Omnora.

Im KI-Autorentool SlidePresenter lassen sich Lernvideos mit nur wenigen Klicks und KI-Support erstellen. Dadurch werden Ressourcen im L&D gespart und authentischere Inhalte generiert.


Mit der Intelligence Management Software Omnora lässt sich ein automatisiertes Wissensmanagement im gesamten Unternehmen aufbauen, sodass Unternehmen in Zeiten von Fachkräftemangel und fehlender Nachbesetzung wettbewerbsfähig bleiben.

Omnora ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeiter:innen in Deutschland und der Welt, das organisch und profitabel seinen MRR von Jahr zu Jahr um rund 50 Prozent steigert. 

Und Omnora hat große Pläne für die Zukunft.

Denn der exponentielle technologische Fortschritt wird das Tempo, in dem Menschen Informationen aufnehmen, verstehen und verarbeiten müssen, deutlich erhöhen. Menschen müssen genau in dem Moment und an dem Ort, an dem sie mit einem Problem konfrontiert sind, mit hilfreichem, einfach zu konsumierendem Wissen versorgt werden.

Sebastians (CEO) Vision ist es deshalb, die Art und Weise, wie Menschen lernen und ihr Wissen austauschen, zu revolutionieren.

Unternehmens-Details

company logo

Instaffo GmbH

Internet, IT

51-200 Mitarbeitende

Heidelberg, Deutschland

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