Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf besondere Objektarten wie Pflegeimmobilien, Hotels, Kindertagesstätten oder Fachmarktzentren. Das Unternehmen setzt auf modernes, digitales Arbeiten, klare Prozesse und eine offene Unternehmenskultur - zentral gelegen in Frankfurt am Main.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Einholung, Dokumentation und Ablage behördlicher Auskünfte (z. B. Grundbuchauszüge, Baulastenverzeichnisse)
- Unterstützung im Leerstandsmanagement und bei Bonitätsprüfungen
- Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsprozessen
- Digitalisierung und Verteilung von eingehender Post und Rechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
- Strukturierte Ablage und Pflege interner Verwaltungsunterlagen
- Organisation kleinerer Projekte und interner Abläufe
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Property Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. DMS, ERP, Rechnungstools)
- Organisationsstärke, Teamorientierung und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten - schriftlich und telefonisch
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Vergütungspaket
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zentraler Bürostandort mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeit auf 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und JobRad
- Direktversicherung nach der Probezeit
- Persönliche Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsumgebung
Beratername
Alessa Walzer
Referenznummer
JN-072025-6784427
Telefonnummer
+4969507786018
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Näheres Berufsfeld
- Immobilienentwicklung & Beratung
- Sektor
- Property
- Ort
- Frankfurt am Main
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Alessa Walzer
- Beraterkontakt
- +4969507786018
- Referenznummer
- JN-072025-6784427