Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Frankfurt am Main
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 35.500 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Über diesen Job
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)
Zur Verstärkung eines professionellen Property-Management-Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25-30 Std./Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Büroalltag.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf besondere Objektarten wie Pflegeimmobilien, Hotels, Kindertagesstätten oder Fachmarktzentren. Das Unternehmen setzt auf modernes, digitales Arbeiten, klare Prozesse und eine offene Unternehmenskultur - zentral gelegen in Frankfurt am Main.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Einholung, Dokumentation und Ablage behördlicher Auskünfte (z. B. Grundbuchauszüge, Baulastenverzeichnisse)
- Unterstützung im Leerstandsmanagement und bei Bonitätsprüfungen
- Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsprozessen
- Digitalisierung und Verteilung von eingehender Post und Rechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
- Strukturierte Ablage und Pflege interner Verwaltungsunterlagen
- Organisation kleinerer Projekte und interner Abläufe
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Property Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. DMS, ERP, Rechnungstools)
- Organisationsstärke, Teamorientierung und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten - schriftlich und telefonisch
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Vergütungspaket
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zentraler Bürostandort mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeit auf 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und JobRad
- Direktversicherung nach der Probezeit
- Persönliche Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsumgebung
Beratername
Alessa Walzer
Referenznummer
JN-072025-6784427
Telefonnummer
+4969507786018
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Näheres Berufsfeld
- Immobilienentwicklung & Beratung
- Sektor
- Property
- Ort
- Frankfurt am Main
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Alessa Walzer
- Beraterkontakt
- +4969507786018
- Referenznummer
- JN-072025-6784427
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.714 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
