Team-/ Partnerassistenz (m/w/d) Referenz 12-235082

Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld gesammelt? Macht Ihnen die Arbeit im Team großen Spaß und besitzen Sie ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten? Sind Sie zudem auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen Flexibilität bietet und Sie gleichzeitig fördert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz in Frankfurt, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung eine Team-/ Partnerassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss/ Parkplatz
• Sport- und Gesundheitsangebote

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung sowie Entgegennahme mandatsbezogener und administrativer Aufgaben
• Verwaltung und Organisation von Akten, überwiegend in elektronischer Form
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung mandatsrelevanter Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen
• Unterstützung bei der Fristenüberwachung für mandatsbezogene Vorgänge
• Mitwirkung bei der Mandatsanlage, inklusive Konfliktprüfungen, Erstellung von Honorarvereinbarungen und Aufgaben der Geldwäscheprävention
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im internen Abrechnungssystem
• Organisation von Reisen sowie Termin- und Kalendermanagement
• Unterstützung bei der Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 44.000 bis 65.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Paul Schüler (Tel +49 (0) 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235082 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt