Sie sind ein Organisationstalent durch und durch, haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit und möchten nun den nächsten beruflichen Schritt gehen? Es begeistert Sie, an übergreifenden Projekten zu arbeiten, Sie finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?

Für unseren internationalen Kunden aus Industrie mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Executive Assistant bei der Organisation des Sekretariats


• Verwaltung und Strukturierung der Termine und der Kalender des Management-Teams


• Unterstützung im Tagesgeschäft (organisatorisch und administrativ)


• Umfangreiche Organisation von Geschäftsreisen samt Abrechnung


• Verwaltung von Gleitzeit- und Urlaubskonten


• Verwaltung des Büromaterials und des Ablagesystems


• Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar und erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, SAP von Vorteil


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Selbstbewusstes Auftreten und Lernbereitschaft


• Selbständige und analytische Denk- und Arbeitsweise

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)


• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen


• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung


• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung


• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits


• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen


• Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich


• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken und innerhalb von 72 Stunden eine Rückmeldung erhalten!

Kontakt

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.

Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.

Wie funktioniert der Job-Pool?

Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.