Unser Partnerunternehmen ist eine Vermögensverwaltung (Family Office) mit Sitz in Frankfurt am Main - darüber hinaus existieren Standorte in London und New York. Das Unternehmen ist bekannt für diskrete, großvolumige Investments in europäischen und US-amerikanischen Metropolen. Damit in der Organisation reibungslose Abläufe gewährleistet werden und Teams effizient arbeiten können, benötigt der Standort eine Persönlichkeit - eine Teamassistenz (m/w/d), die den abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Organisation und Problemlösung - mit echtem Impact auf das Unternehmen - verantwortet.

Ihre Position als Teamassistenz (m/w/d)*:

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte oder Teams
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Organisation interner Kommunikation und Team-Events
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikation als Teamassistenz (m/w/d)*:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.