Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden aus der Energiebranche besetzen wir folgende Position:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen laufender Programme und Projekte
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Regelterminen zur Projekt- und Programmsteuerung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen, Entscheidungen und relevanten Abstimmungen
• Begleitung der Programmleitung und Projektverantwortlichen bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Personalplanung sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen sowie von Projekt- und Programmdokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-Umfeld größerer Projekte oder als Assistenz auf Führungsebene in Konzernstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, Jira und Confluence
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und proaktive Herangehensweise

• Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.