Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz – in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Auswertungen, Word-Dokumenten sowie Gesprächsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung