Teamassistenz Property Management (m/w/d) Referenz 12-235404

Im Rahmen der Personaldienstleistung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen der Wirtschaftsprüfung am Standort Frankfurt eine strukturierte Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen administrative Prozesse, Terminmanagement sowie die koordinative Unterstützung verschiedener interner Ansprechpartner. Wenn Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem professionellen Serviceverständnis zum Entlasten des Teams beitragen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Property Management (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Bezahlung nach Tarif
• Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
• Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
• Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
• Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
• Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
• Karrieretipps und Bewerbercoaching
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterförderprogramm -Lebenslanges Lernen-

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft inklusive Fristen- und Termincontrolling
• Standortübergreifende Unterstützung administrativer Aufgaben sowie Begleitung von Vor-Ort-Terminen
• Organisation der Vorbereitung von ISO-Zertifizierungen und Audits
• Sicherstellung des Termin- und Prozessmanagements
• Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister
• Mitarbeit im Ticketmanagement / Property Hotline
• Koordination interner Umzüge sowie Unterstützung bei Büromöblierung und Materialbereitstellung
• Durchführung regelmäßiger Objektrundgänge und Sicherstellung des Zutritts- und Schlüsselmanagements
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und hohe Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig zu steuern
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verständnis für arbeitsschutzrelevante Vorgaben, insbesondere die Einhaltung der ASR

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235404 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt