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Habona Invest GmbH

Immobilien

Frankfurt am Main

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 36.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main
Vollzeit
Festanstellung

DEINE MISSION BEI UNS:

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und kommunikative Vertriebsassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Menschen zusammenzubringen, Abläufe zu begleiten und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Operative Unterstützung des Vertriebsteams

  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenterminen
  • Erstellung von Präsentationen, Exposés, Angeboten und Unterlagen für Vertriebspartner
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM
  • Unterstützung bei Mailing- und Kampagnenprozessen (z.B. Mailchimp)
  • Vorbereitung von Reports und Auswertungen für Sales & Management

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

  • Ansprechpartner/in für Vertriebspartner, Kunden und interne Bereiche
  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Online-Formularen
  • Enge Abstimmung mit Marketing, Backoffice, Produktmanagement und Geschäftsführung

Organisation & Administration

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Webinaren, Messen und Vertriebsterminen
  • Versand von Informationsmaterialien und Erstellung standardisierter Sales-Unterlagen
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung interner Meetings (Agenda, Protokoll, Follow-up)

Vertriebsspezifische Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Produkte (z.B. Fonds, Projekte)
  • Begleitung digitaler Vertriebsprozesse (z.B. digitale Zeichnung, Walnut)
  • Erstqualifizierung von Leads und Weiterleitung an Account Manager
  • Pflege und Überwachung von Vertriebslisten (Zielgruppenlisten, Umsatzübersichten etc.)

DAS BRINGST DU MIT:

Du passt perfekt zu uns, wenn Du…

  • eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst,
  • idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb, in der Immobilienbranche oder Finanzdienstleistung gesammelt hast (kein Muss),
  • serviceorientiert bist und ein freundliches Auftreten hast,
  • Organisationstalent besitzt und strukturiert arbeitest,
  • sicher mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst,
  • offen bist für moderne Tools wie CRM-Systeme und digitale Prozesse,
  • zuverlässig, schnell im Denken und teamorientiert bist,
  • sehr gute Deutschkenntnisse besitzt (mündlich & schriftlich).

INTERESSE AN EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG?

Wir bieten Dir:

  • Ein wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein aktives, tatkräftiges Team und wertschätzendes Miteinander
  • Viel Raum für eigene Ideen und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Ausbau unserer Vertriebsstrukturen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Habona Invest GmbH

Immobilien

11-50 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

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