Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - Verstärken Sie uns! Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung.

Interessiert? Dann komm zu uns ins Team!

Ihre Aufgaben:

• Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYS / SODYS
• Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
• Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
• Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
• Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
• Telefonpräsenz • fristgerechte Rechnungstellung
• Teilnahmestatistiken intern und extern
• Kassenabrechnung und Bestellungen
• Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
• Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
• Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS / SODYS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden * Kundinnen sowie internen und externen Partner * Partnerinnen
• Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15434

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.