Verwaltungsassistent (m/w/d) Referenz 12-232882

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für ein vielseitiges Bundesprojekt im Bereich der Demokratieförderung. Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Organisationseinheit mit Schwerpunkt auf gesellschaftlicher Vielfalt, Teilhabe und Chancengleichheit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeitregelungen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Tarifliche Vergütung
• Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Demokratiekonferenzen, Jugendforen und Netzwerktreffen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, darunter Protokollführung, Dokumentation, Zusammenstellung von Materialien und Versand
• Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Berichten und Newslettern
• Unterstützung der Kommunikation mit Projektträgern, Netzwerkpartnern und weiteren Beteiligten
• Durchführung von Recherchen zu Themen wie Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
• Pflege von Kontaktdaten, Kalendern und Dateien sowie Dokumentation von Maßnahmen und Projekten
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung
• Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsunterlagen für Projektträger und die Verwaltung

Ihr Profil:

• Erfahrung im Wissensmanagement mit Fokus auf schnelle Recherche und Informationsaufbereitung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft zum Lernen
• Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Interkulturelle Kompetenz und Bewusstsein für Themen der Geschlechtergerechtigkeit
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination mit zivilgesellschaftlichen Partnern
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Interesse an Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Alexej Thönges (Tel +49 (0) 69 96876-148 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232882 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

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Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt