Herzlich willkommen bei der Praunheimer Werkstätten gGmbH in Frankfurt am Main! Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei der Eingliederung ins gesellschaftliche Leben - in Werkstätten und anderen Betrieben, in Wohnanlagen und im ambulant betreuten Wohnen. Unsere Beratungsdienste und Familienhilfen unterstützen bei der Gestaltung des Alltags und bieten Freizeitangebote, unsere Teilhabeassistenten/-innen unterstützen Schüler/-innen mit Behinderung in Schulen.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt-Praunheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft Personalabteilung (m/w/d) – 30 Stunden

Aufgaben

• Datenerfassung- und Eingabe
• Anlage von Ordnern und Personalakten sowie deren Archivierung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten nach Absprache mit oder Vorgaben durch die Personalsachbearbeitung oder die Leitung der Personalabteilung
• Sortierung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Meldungen, ZVK-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und anderem Massenversand, sowie Versand und Ablage von diversen Dokumenten
• Prüfung der Arbeitszeitnachweise mit Eingaben von Entgeltbestandteilen (z.B. Zeitzuschläge) im Abrechnungssystem
• Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. eAU-Verwaltung und Zuarbeiten von Vorerkrankungsabfragen und EEL-Meldungen der Mitarbeitenden in LOGA und MICOS
• Unterstützung bei der Erstellung von personellen Einzelmaßnahmen sowie Vertragserstellung
• Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen sowie deren Erfassung in LOGA
• Bearbeitung diverser Anträge und Bescheinigungen (z.B. Bildungsurlaub, Nebenbeschäftigung, etc.)
• Unterstützung bei der Verwaltung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Mithilfe beim Bewerbermanagement

Diese Kenntnisse bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studierende der Studiengänge Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, jeweils mit Vorerfahrungen in einer Personalabteilung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse/Erfahrungen in der Verwaltung eines Unternehmens vorteilhaft, Interesse am Personalwesen

Warum zu uns?

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5, Fg. 1 oder 2 TVöD-VKA (TVöD-B)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Altersversorgung in der ZVK
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit auf ein Leistungsentgelt nach TVöD
• TV-Fahrradleasing
• Förderung Ihrer kontinuierlichen Weiterbildung
• Ein freundliches Team und ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird

Weitere Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Nina Hanel, Bereichsleitung Personal, Telefonnummer 069/958026-138.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), über unser Bewerberportal auf unserer Homepage www.pw-ffm.de. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.

Was uns noch wichtig ist:

Von allen Bewerberinnen und Bewerbern möchten wir vor dem Beginn des Beschäftigungsverhältnisses ein gültiges erweitertes Führungszeugnis einsehen, für welches wir die Kosten erstatten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.