Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Frankfurt am Main
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 51.000 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.
Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags des Vorstands
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
- Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
- Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Beratername
Kira Frank
Referenznummer
JN-082025-6818057
Telefonnummer
+4969507786025
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- persönliche Assistenz
- Sektor
- Business Services
- Ort
- Frankfurt am Main
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Kira Frank
- Beraterkontakt
- +4969507786025
- Referenznummer
- JN-082025-6818057
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.720 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen