Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Page Personnel

Beratung, Consulting

Frankfurt am Main

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 50.000 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Noch schnell bewerben

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Intro

Etabliertes und stabiles Unternehmen
Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein renommiertes, börsennotiertes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Investments, Immobilienmanagement und Kapitalmarktkommunikation. Am Standort Frankfurt agiert das Unternehmen als zentrale Schnittstelle für nationale und internationale Investoren sowie Partner. Für den Vorstand wird eine diskrete, hochprofessionelle Assistenzpersönlichkeit gesucht, die Organisationstalent, kommunikative Stärke und höchste Verlässlichkeit mitbringt.

Aufgabengebiet

  • Direkte Unterstützung des Vorstands in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
  • Eigenständige Planung und Steuerung von Terminen, Geschäftsreisen und internen sowie externen Meetings
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen, Gremien, Investoren und externen Partnern
  • Organisation von Vorstandssitzungen, Gremienunterlagen und Protokollführung
  • Übernahme von Sonderprojekten auf Vorstandsebene

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - z. B. im Bereich Office Management, Wirtschaft oder Kommunikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder börsennahen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Umgang mit Gremienstrukturen von Vorteil
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Loyalität

Vergütungspaket

  • Vertrauensvolle Position mit unmittelbarem Einblick in strategische Unternehmensprozesse
  • Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Jobticket oder betriebliche Altersvorsorge
  • Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage Frankfurts
  • Kollegiales, professionelles Umfeld mit klaren Strukturen
  • Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen
  • Möglichkeit auf hybride Arbeitsmodelle nach Einarbeitung

Kontakt

Mohamed Matar

Referenznummer

JN-082025-6805750

Beraterkontakt

+491728513906

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Page Personnel

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

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