Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n engagierte/n WEG-Buchhalter/in (w/m/d), der/die nicht nur die täglichen Aufgaben bewältigt, sondern auch unseren modernen Ansatz unterstützt. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und eine erfolgreiche Karriere in der Immobilienbranche zu starten. Bei uns arbeitest Du in einem hochdigitalisierten Umfeld, das ständig nach neuen Möglichkeiten sucht, die Arbeitsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Zu Deinen Aufgaben in dieser Position gehören:

• Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Mieten- und WEG-Buchhaltung
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Bearbeitung von Eigentumsübergängen
• Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Erarbeitung von WEG- und/oder Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung von Zahlungsläufen und Kontenklärung
• Eigenverantwortliches Führen eines aktiven Mahnwesens, das auf Fairness und Kundenorientierung basiert
• Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
• Eigenverantwortliche Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten
• Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle zu sein für WEG-Verwalter, Eigentümer und Beiräte hinsichtlich aller buchhalterischen Fragen
• Mit modernsten digitalen Tools und Technologien eine effiziente und reibungslose Rechnungserfassung und Zahlungsabwicklung gewährleisten.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse. Dein Profil

Für diese Position freuen wir uns über folgende Erfahrungen und Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrung in der Mieten-, WEG- oder Immobilienbuchhaltung.
• Von Vorteil sind Kenntnisse
  • in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
  • im Immobilien- und Forderungsmanagement
  • im WEG-Recht
  • in der Immobilienwirtschaft sowie
  • in der Mieten- und Finanzbuchhaltung.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterisches Denken.
• Eine systematische, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Gewissenhaftigkeit.
• Die Freude an einem professionellen Umgang mit Eigen­tümern und Mietern gepaart mit kunden- und service­orientiertem Auf­treten.
• Erfahrung mit impower ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

Warum wir?

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und digital orientierten Umfeld.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Deine berufliche Entwicklung fördert und Dir die Möglichkeit bietet, Dich weiterzuentwickeln.
• Die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und eine erfolgreiche Karriere in der Immobilienbranche zu verfolgen.

Bist Du bereit, Dich einer aufregenden Herausforderung anzuschließen und einen positiven Einfluss auf die Immobilienbranche zu haben? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet!

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.