Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Chemie- oder Pharmabranche | Werkstudent | 15 bis 17 € im Jahr | Projekt-ID D202550730_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Gesundheitskonzern und beschäftigt weltweit mehr als 100.000 Mitarbeiter. Hier werden innovative Arzneimittel erforscht und entwickelt. Nutze Deine Chance und leiste einen Beitrag zum Erfolg eines weltweit führenden Gesundheitsunternehmens. Bewirb Dich noch heute und starte Deine Karriere!

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Format- und Dokumentenmanager:in arbeitest Du eng mit dem Fachbereich zusammen, um Dokumente gemäß festgelegter Vorgaben zu überarbeiten und finalisieren
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Anpassung von Dokumentenlayouts nach definierten Style-Guides – darunter fallen Schriftarten, Überschriften, Nummerierungen, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen sowie das Tabellen-Layout
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Inhaltsüberarbeitung, wobei Du Korrekturen, Kommentare und Änderungswünsche aus dem Fachbereich einarbeitest und auf Konsistenz hinsichtlich Terminologie, Abkürzungen und Zitierweise achtest
• Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung der Dokumente – dazu gehören die Rechtschreib- und Grammatikprüfung mittels geeigneter Tools sowie eine Endkontrolle anhand einer Checkliste zur Sicherstellung der Vorgaben-Compliance und des aktuellen Versionsstands
• Zudem übernimmst Du das Dokumentenmanagement, inklusive Versionsverwaltung und strukturierter Ablage im gemeinsamen Projekt-Repository
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Fortschritts-Reporting, bei dem Du den Bearbeitungsstatus sowie verbleibenden Aufwand transparent dokumentierst
• Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass Projektunterlagen konsistent, fehlerfrei und professionell aufbereitet sind
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine Verlässlichkeit bei der termingerechten Umsetzung von Dokumentationsanforderungen
• Wenn Du möchtest, kann ich das auch als PDF oder in einem formellen Layout aufbereiten.

Qualifikation

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Word, insbesondere im Umgang mit Abschnittswechseln, Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnissen und Serienfunktionen
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der professionellen Dokumentenlayout- und Qualitätsarbeit mit – Du arbeitest sicher in strukturierten Layoutprozessen und kennst die Anforderungen an prüffähige Dokumente
• Sorgfalt, Termintreue und eine klare, verbindliche Kommunikation zeichnen Dich aus und helfen Dir dabei, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten
• Mit Deinem Qualitätsbewusstsein und Deinem professionellen Auftreten bist Du eine verlässliche Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Projektteam

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 15 € und 17 €
• Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
• Um Deinen Arbeitsweg zu erleichtern, hast Du die Möglichkeit einen Fahrtkostenzuschuss, ein Jobticket oder ein Jobrad zu erhalten
• Wir bieten Dir eine individuelle Vorbereitung für Dein Vorstellungsgespräch beim Kunden

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